des SAV He-bit Vollersode e.V
Datenschutzbestimmung gem. Datenschutzgrundverordung (DS-GVO) der Europäischen und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ab 25. Mai 2018.
(Der einfachen Schreibweise, wird im nachfolgendem Text die männliche Schriftform gewählt)

1. Allgemeines
Der Datenschutz wird durch die Datenschutzgrundverordnung mit Wirkung vom 25.05.2018 neu geregelt.
Diese Regelung betrifft auch den SAV He-bit Vollersode e.V.
Das bedeutet, dass jedes Mitglied das Recht zur Information hat, welche Daten von seiner Person gespeichert werden und zu welchem Zweck sie dienen.
Weiterhin wird es Pflicht, dass gespeicherte Daten, welche nicht mehr genutzt werden, unverzüglich unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen gelöscht werden.

2. Speicherung / Nutzung
Die Vorstandschaft des SAV He-bit Vollersode e.V benötigt für die Erfüllung
seiner Aufgaben in Betreuung und Verwaltung des Vereins von seinen Mitgliedern folgende Daten:
- Name
- Anschrift ( Administrative Tätigkeiten u.a. Ausstellen der Fischereischeine)
- Geb. Datum
- Kontodaten (Erhebung der Beitrags und Mitgliedergebührenverwaltung )
Die personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch auf elektronischen Medien gespeichert.
Sämtliche Datenträger werden verschlossen aufbewahrt oder sind durch
Passwortschutz vor Zugriff Dritter gesichert und können durch diese nicht eingesehen werden.
Zugriff auf diese Daten haben nur die Personen, welche unmittelbar mit der Führung
des Vereins beauftragt wurden, diese sind:
1. Vorstand
2. Vorstand
Jugendwart
Kassenwart
Schriftwart

Arbeitsdienst-Obmann

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden nur für satzungsgemäße Zwecke verwendet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

3.Einverständniserklärung
Zu dem notwendigen Aufnahmeformular, welches zum Erwerb der Mitgliedschaft zu unserem Verein benötigt wird, wird sowohl bei den Erwachsenen als auch bei der Jugend eine Einverständniserklärung beigefügt.
Darin bestätigt das zukünftige Vereinsmitglied, dass er mit der Speicherung und vereinsinterner Nutzung seiner personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Für Mitglieder unter 18 Jahren geben Erziehungsberechtigte mit ihrer Unterschrift die
Einverständnis zur internen Nutzung.

4. Internet / Homepage / Außendarstellung
Der SAV He-bit Vollersode e.V führt unter www.sav-hebit.de, eine Homepage.
In dieser Homepage wird u.a. über Vereinsaktivitäten berichtet und mit Fotos bereichert. Ebenso können Veranstaltungen in Pressemedien dargestellt werden.
Mit der o.g. Einverständniserklärung willigt das Vereinsmitglied mit einer 2. Unterschrift ein, dass er mit der Abbildung seiner Person auf einem oder mehreren Bildern auf unserer Homepage bzw. Pressemedien einverstanden ist.
Diese Erklärung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Die betreffenden Bilder werden in der Homepage unverzüglich entfernt.
Auch aktuelle Virensoftware, Firewall und regelmäßige Updates können nicht 100 % vor unberechtigten Zugang schützen.

Vollersode, 24.Mai 2018